Szakmai (vezetői) koncepció

Középvezetői illetve magasabb vezetői pozíciók megpályáztatása során, a pályázatot kiíró menedzsment gyakorta kér a pályázóktól szakmai koncepciót, melyben ki kell fejteniük az irányítói-működtetői elveiket, illetve konkrét elképzeléseiket.

Maga a szakmai koncepció egy összetett dokumentum, mely tartalmazza a pályázó részletes szakmai bemutatkozását, a kiíró szervezet bemutató értékelését, a pályázó működtetésre – vezetésre vonatkozó elképzelését.  Ezen összetettségből adódóan a gyakorlatban a szakmai – vezetői koncepciónak, többféle elnevezésével is találkozhatunk mint;

• Szakmai koncepció
• Vezetői koncepció
• Szakmai program
• Vezetői program
• Működtetési koncepció
• Vezetői terv (elképzelés)

Az, hogy mi a neve a bekért részletes pályázati dokumentációnak általában a pályáztató termelői – szolgáltatói profilja és az ott „uralkodó” szervezeti kultúra határozza meg.

Lényege:

a pályázó számot ad a szervezet, intézmény működésével kapcsolatos jártasságáról, ismeretéről ezen keresztül a szervezet irányítására vonatkozó alkalmasságáról is egyben.

Felépítés:

Borító:

• Pályáztató szervezet megnevezése,
• megpályázott pozíció megnevezése
• pályázó neve (a koncepciót készítő neve)
• keltezés
• a pályázó mottója (ha van)
• fénykép vagy grafika, amely kifejezi az irányítandó szervezet, intézmény lényegi küldetését.

Tartalomjegyzék

1. Vezetői alapelvek: Amelyben általában a pályázó a saját szakmai hitvallását írja le, általában itt kapnak helyet a vezetői működésének a „sarokkövei”.

2. Helyzet értékelés: A szervezet jelen helyzetének pontos ismertetése

• Szervezet pontos megnevezése
• Szervezet, szervezeti egység, intézmény címe
• Tulajdonos (tulajdonosok), vagy fenntartó megnevezése
• Alapítás éve
• A működést behatároló jellemző statisztikai azonosító feltüntetése
• Pár mondatos történeti leírás
• Jelenlegi termelési – szolgáltatási – működési tevékenység ismertetése (termelési-szolgáltatási struktúra) szervezeti ábra, működési folyamatábra, stb.
• Jelenlegi termelési – szolgáltatási eredmények, mutatók. (nem anyagi jellegű)
• Jelenlegi vezetői – irányítói szerkezet ismertetése
• Jelenlegi szakmai koncepció ismertetése (ez jó, ha részletesen tárgyalja a legfontosabb jellemzőket)
• A szervezet működését – munkáját meghatározó dokumentumok ismertetése: mint alapító okirat, termelési – szolgáltatási terv, különböző szabályzatok (kollektív szerződés, SZMSZ, esélyegyenlőségi terv, stb.), egyéb dokumentumok
• Minőség irányítás – minőség biztosítás rendszere (minőség fejlesztés, értékelési minősítési rendszer ismertetése)
• Kapcsolatok: (külső és belső) partner – beszállítói – társadalmi kapcsolatok, működtető tulajdonosi kapcsolatok, szakmai kapcsolatok, érdekvédelmi kapcsolatok ismertetése
• A szervezet működését meghatározó tárgyi feltételek ismertetése
• Arculati elemek PR ismertetése
• A meghatározó, jellemző szakmai tevékenység, szakmai munka ismertetése, erősen kidomborítva benne a vezető feladatokat.  Ezen belül az alkalmazott módszerek, eszközök kiválasztásának, alkalmazásának szempontjai.
• Ellenőrzés – értékelés rendszerének az ismertetése: termelési működési folyamat ellenőrzése, beosztott munkatársak munkatevékenységének ellenőrzése, külső körülmények feltételek figyelése, piacelemzés, eredmények feldolgozása, kudarcelemzés, tervezési folyamatok, stb.
• Személyi feltételek, emberi erőforrások ismertetése (létszám, képzettség, munkatapasztalat)
• HR, jóléti politikák, ösztönző rendszer ismertetése, panaszkezelés eszközei, munkaerő fejlesztés ismertetése: karrierterv, oktatás (külső – belső), tréningek, munkamorál, munkavállalói érdekvédelem, stb.
• Információ áramlás
• Gazdálkodás, eredményesség: gazdálkodási pénzforgalmi adatok felvázolása.

3. Vezetői program

• A termelési – szolgáltatási szerkezetet érintő célkitűzések ismertetése: általában ütemezett teendők (feladat megosztás, átszervezés, hatékonyság növelést célzó intézkedések, stb.)
• Szakmai koncepcióra vonatkozó célkitűzések: módszerek – szakmai irányvonal ismertetése, szakmai fejlesztési (főleg változások) ismertetése. Itt is jellemző az ütemezés.
• Vezetési szerkezet (információáramlás, hatáskörök, racionalizálási elképzelések, személyi változások kérdése a beosztott vezetésben, stb.)
• A működés – szolgáltatási tevékenység feltételeit biztosító tárgyi feltételekre vonatkozó koncepció: eszközbeszerzések, felújítások, cserék, tárgyi fejlesztések, stb. Ezek indoklása és költségvonzatának leírása
• Minőség biztosítás, minőségirányítás: az elkövetkező vezetői időszakra ütemezett irányvonalak, célok és konkrét feladatok leírása, az ellenőrzés és visszacsatolás leírása
• Piaci és partner kapcsolatok fejlesztési irányainak a leírása: régi piaci kapcsolatok jellegének alakulása, új piaci területek, beszállítói kapcsolatok.
• Tulajdonosi kör illetve fenntartói kapcsolatokra vonatkozó elképzelések ismertetése
• Társadalmi kapcsolatokra, arculatra vonatkozó elképzelések ismertetése
• Gazdasági – termelési volumen koncepció: termelési hatékonyság növelése, termelési és szolgáltatási mennyiség növelésére vagy szinten tartására vonatkozó elképzelések.
• Egyéb tervek, elképzelések leírása.

4. Szakmai életút: (van olyan szakmai – vezetői koncepció melyben ez a rész elől foglal helyet.)

• Szakmai ismeret és gyakorlat bemutatása
• Vezetői tapasztalat bemutatása
• Egyéb szakmai tevékenység ismertetése
• Társadalmi – közösségi tevékenység bemutatása
• Oktatás – tanulmányok ismertetése
• Kompetenciák ismertetése: számítógépes ismeretek, idegen nyelvismeret részletezése
• Tagság szakmai vagy társadalmi szervezetben

5. Zárógondolat: nem kötelező elem, de ha a pályázónak van fontos üzenete, az itt kell, hogy helyet kapjon

6. Melléklet

• Szakmai önéletrajz
• Publikációs lista
• Tudományos tevékenység ismertetése: konferenciák, előadások tartása, szakmai előkésztő munka, stb.
• Szakmai  – tudományos tevékenység hatása: a szakmai tevékenység, munkásság kritikája, fogadtatása (pl. hivatkozások jellege száma, közvetlen cikk, stb.)
• Táblázatok, ábrák; melyek a törzsanyagban nem kaphattak helyet.
• Hozzájárulási nyilatkozat a személyes adatok kezelésére vonatkozóan
• Szándék nyilatkozat vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség kapcsán (közszférában)
• Nyilatkozat összeférhetetlenség kapcsán
• Nyilatkozat cselekvőképesség, büntetlen előélet kapcsán
• A pályázathoz szükséges és előírt szakmai végzettségről és munkatapasztalatról
• Végzettségeket igazoló oklevelek másolatai

Szakmai (vezetői) koncepció minta letöltése.  (profitorientált szervezet)

Szakmai (vezetői) koncepció minta letöltése.  (humán szolgáltató intézmény vezetése)

Maga a szakmai – vezetői koncepció a pályázatot kiíró szervezet jellegéből és a pályázó stílusából adódóan a 20 oldaltól akár az 50 oldalnyi terjedelemig is előfordulhat. Ha figyelmesen olvastuk a fenti tartalmi összefoglalót, nyilván megfogalmazódott bennünk a gondolat; miszerint a szakmai – vezetői koncepciót alapvetően csak bennfentes pályázók képesek megfelelően elkészíteni. Nos ez az esetek többségében nyilvánvalóan így is van, hiszen alapvető cél, hogy olyan személyek pályázzanak kik a legapróbb részletekig ismerhetik az irányítandó szervezet, illetve intézmény működését, problémáit. Ám mégis azt kell mondanunk, hogy gyakran szempont az is hogy egy új szemlélet, újszerű megközelítés érvényesüljön a szervezet vezetésében. Ilyenkor logikusnak tűnik egy külső szakember behozatala a szervezetbe.

Általában a „külsős” pályázók részére elérhetővé teszik a szervezeti adatokat, illetve a pályázók megismerkedhetnek a szervezettel, a megfelelő adatkezelési és titoktartási intézkedések mellett.